『いま』の新しい業務形態
無駄を省いた新しいシステム
業務改善×見える化
気がつくとレターパックや切手の在庫がない。
すぐに必要な時、郵送備品の在庫が無くて困った経験がある。
住所や社名の記入が面倒だ・・・。などお困りの声をよく聞きます。
OKIDOKIなら事務作業や管理作業の時間を減らし、追跡番号の管理もラクラク。
手間が省けた時間で、他の業務効率もアップ！
オプションにて定期配送の宛名記入も可能です。
コロナウイルスの感染拡大や近年急速に変わった業務環境を、OKIDOKIの管理システムを使って管理しませんか？
オキドキレターパックは、簡単にいえば配置薬のようなレターパックの事です。専用システムから発注していただくだけで、ご注文いただいた会社や、お取引先様、テレワーク中の社員様自宅へ直接配送いたします。追跡番号で「だれが？いつ？どこへ？」使用したかをしっかり管理。毎月の請求も使った分だけのご請求。在庫は弊社の管理物となるため、形状在庫の必要は要りません。
かんたんシステムでオーダーするだけ
使った分だけのご請求で無駄な在庫をカット
宛名シールの作成・貼付けもカスタマイズ可能
在庫管理不要で社内スペースを取らない
利用分のみのご請求の為、在庫は弊社の管理在庫となり、今までのような在庫管理から解放されます。貯蔵品としての計上も必要なし。管理システム上で、レターパックの残数と未使用の管理番号が表示されるため、確認作業もスッキリ。
納品時に、管理システムに管理番号をアップさせた状態でご提供いたします。利用すると自動で追跡確認されるシステムとなっており、到着情報が確認できます。「まだ届いていない」というクレームの予防が可能。すべてクラウド上で配達情報を一括表示。今まで煩わしかった追跡番号を控える作業や、一つずつ検索する作業などが削減でき、配達記録の管理台帳としても利用・保存できます。
管理システム上での発注となり、煩わしい購入の手間がなくなります。操作もシンプルでスピーディー。使った分だけの後払い請求です。ご注文時に送付情報をご入力いただくことで、印字した状態のレターパックをお届け致します。また、差出人欄の記入に代えてお届け先欄への印字をご希望いただければ、返信用のレターパックとしてもお使いいただけます。
すべての追跡を簡単に行えるため、目的外利用の確認や転売の防止にも役立ちます。
書類の提出受付をレターパックで行なっている業者様において、当システムに付属のハンディを使い、追跡バーコードを読み込み保存すると、追跡番号と発送到着記録が保存されます。検索機能もついており、用途ごとに検索も可能です。
シンプル操作の簡単発注で、必要な分だけすぐにお客様の手元へ届きます。必要以上な買いすぎの防止にも。
弊社にて追跡番号を注文に紐付け管理。
使用された分だけを毎月請求するので棚卸しや、
在庫管理の手間がなくなります。
※OKIDOKI切手もOKIDOKIレターパックと同様、使った分だけのご請求。
【例】
①レターパック代（利用分のみ） ＋ サービス料100円
②レターパック代（買取） ＋ 送料 （＋宛名ラベル代別途）
さまざまなオプションもご用意。お客様のニーズにお答えします。
保険代理店様は、『レターパック』を利用して契約書等重要書類を本社へ送付する度に郵便局へ行き購入していました。また、大量の「宛名・差出人・品名」を記入するために、膨大な時間と人件費を消費していました。弊社のオキドキレターパックを導入する事で、注文すれば『レターパック』が届くため、郵便局へ行く時間や小口管理が不要に。また、「宛名・差出人・品名」が印字済みの状態で届くため、手書きで「宛名・差出人・品名」を記入する業務の軽減しました。
リース会社様は、全国にある提携代理店へ自社社員が出張し、契約書類の回収を行っており、多くの時間と労力がかかっていました。契約書の回収にかける作業を効率化するため、提携代理店からの契約書類をレターパックで送る方法を検討し、弊社のオキドキレターパックをご導入いただきました。これにより、自社社員の業務負担が軽減し、業務の効率化に繋がりました。
不動産仲介会社様は、提携先の不動産会社に契約書等重要書類を定期的に発送するにあたり、信書を送付する事が可能なレターパックの利用を検討。使用した分だけの精算で、レターパックの購入、供給、管理をアウトソーシングすることができるオキドキレターパックを導入したこにより、事務負担を大幅に軽減することができました。
近くに郵便局がない会社様は10枚から注文可能なオキドキレターパックを導入検討。発注可能単位が小ロットでも可能な為、また使用した分だけ請求という所を評価いただきご導入いただきました。 遠い郵便局まで自社社員が行く労力や在庫管理の事務負担を軽減することができました。
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